حالة القيد المغلق في وزارة الداخلية تشير عادة إلى أن الإجراءات المطلوبة لإنهاء القيد قد تمت بنجاح، وأن القيد الخاص بالشخص المعني تم إغلاقه بشكل رسمي. ويتم إغلاق القيد عادة بعد التحقق من صحة المعلومات المقدمة والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات اللازمة لإنهاء القيد.

ويمكن استخدام حالة القيد المغلق للإشارة إلى الوضع القانوني للشخص، وتؤكد هذه الحالة أن الشخص لم يعد مطالبًا باتخاذ أي إجراءات أو تقديم أي وثائق إضافية لإنهاء القيد. ويمكن أن تختلف الإجراءات والمتطلبات المطلوبة لإنهاء القيد وفقًا للبلد والنظام القانوني المعمول به.